GUDSİS Yazılım ve Teknoloji Görüşme Planlayın
GUDSİS · Yazılım ve Teknoloji

İşinize özel.
Sürecinize uyumlu.

Çevre danışmanlığı, çevre laboratuvarları ve periyodik kontrol kuruluşları için kurumun kendi iş akışına göre kurulan yazılım çözümleri.

MÜŞTERİ YÖNETİMİOPERASYONPLANLAMARAPORLAMA

Tek sistemde bağlı iş akışı

TeklifHizmet, kapsam ve fiyat
veri bir kez girilir
PlanlamaEkip, cihaz ve takvim
sorumlusu belli
SahaForm, fotoğraf ve ölçüm
tabletten anında
AnalizNumune, hesap ve kalite
izlenebilir
RaporOnay, imza ve teslim
kurumun şablonunda
✓ Kim neyi ne zaman yaptı, her adımda belli.
GUDSİS Hakkında

Sektörünüzü anlayan yazılım yaklaşımı.

Çevre laboratuvarları, danışmanlık firmaları ve muayene kuruluşlarında işin büyük kısmı aynı zincirden geçer: teklif, planlama, saha, analiz, rapor. Bu halkalar birbirinden kopuk programlarda tutulduğunda veri iki kez girilir, rapor gecikir, kim neyi ne zaman yaptı belli olmaz. GUDSİS bu halkaları aynı sistemde birbirine bağlar.

“Her kuruluşun işi kendine özgü. Yazılım da o işin akışına uymalı, tersi değil.”

01

İhtiyaçtan Başlayan Tasarım

Hazır bir iş akışına uymanızı beklemek yerine kuruluşunuzun görevlerini, rollerini ve bilgi akışını inceler; çözümün kapsamını sizinle birlikte oluştururuz.

02

Birlikte Çalışan Modüller

Müşteri, teklif, planlama, saha ve raporlama adımları birbirine bağlı kurgulanır. Hangi modüllerin alınacağı proje kapsamına göre belirlenir.

03

Mevcut Sistemlerle Uyum

Ölçüm cihazları, e-imza, e-fatura ve muhasebe gibi kullandığınız sistemlerle veri alışverişi kurulur; yaptığınız yatırım boşa gitmez.

04

Yayından Sonra da Birlikte

Sistem yayına alındıktan sonra bakım, güncelleme ve kullanıcı desteği devam eder. Yeni ihtiyaçlar geliştirme kapsamına alınır.

Sektörel Çözümler

Teknik hizmet kuruluşları için.

Her sektör için örnek modül kapsamı. Asıl kapsam, kuruluşunuzun iş akışını birlikte inceledikten sonra belirlenir.

Çevre Danışmanlık Firmaları

Müşteriden tesise, tüm sürece bakış.

  1. 01
    Müşteri ve Tesis Yönetimi

    Firma, tesis, yetkili kişi ve hizmet kapsamı bilgileri tek yerde.

  2. 02
    Görev ve Takvim

    Ziyaret, kontrol, başvuru ve takip görevleri sorumlularla eşleşir; yaklaşan işler takvimde.

  3. 03
    Belge ve Süreç Takibi

    İzin, lisans ve danışmanlık belgeleri süreç bazında izlenir; bitiş tarihleri önceden uyarılır.

  4. 04
    Müşteri Paneli

    Müşteri kendi belgelerini görür, talep açar, sürecin nerede olduğunu izler.

Çevre Laboratuvarları

Tekliften rapora, bağlantılı iş akışı.

  1. 01
    Teklif ve Sözleşme

    Hizmet, parametre ve müşteri bilgileriyle teklif hazırlanır; onaylanan teklif iş emrine dönüşür.

  2. 02
    Planlama ve Saha

    Ekip, cihaz, lokasyon ve saha görevleri birlikte planlanır; ölçüm formları tablette doldurulur.

  3. 03
    Numune ve Analiz

    Numune kabul, iş emri ve analiz aşamaları izlenir; hesaplamalar ve kalite kayıtları sistemde tutulur.

  4. 04
    Raporlama ve Teslim

    Kontrol, onay ve e-imza adımlarının ardından rapor kurumun kendi şablonunda üretilip paylaşılır.

Periyodik Kontrol ve Muayene

Saha işlerini düzenli yönetin.

  1. 01
    Firma ve Ekipman Envanteri

    Müşteri lokasyonları ve kontrol edilecek ekipman bilgileri.

  2. 02
    Kontrol Planlaması

    Uzmanlık, lokasyon ve iş programına göre görev planlama.

  3. 03
    Dijital Saha Formları

    Kontrol listeleri, saha bulguları ve fotoğraflar ilgili iş kaydında toplanır.

  4. 04
    Rapor ve Tekrar Takibi

    Rapor süreci ve sonraki kontrol tarihleri izlenir; süresi yaklaşanlar hatırlatılır.

Modüler Yapı

İhtiyacınız kadar başlayın. Sürecinizle geliştirin.

Sistem tek seferde kurulmak zorunda değil. Önce en çok sıkıntı yaşadığınız adımdan başlar, diğer modülleri kullandıkça eklersiniz.

CRMMüşteri ve İletişim
TEKLİFFiyat ve Hizmet Kapsamı
PLANLAMAEkip ve Görev Takvimi
SAHAForm ve Veri Toplama
DOKÜMANDosya ve Süreç Kayıtları
RAPORKontrol ve Teslim
PANELMüşteri Süreç Görünümü
ENTEGRASYONSistemler Arası Veri Akışı

Modüller ve entegrasyonlar, ihtiyaç analizinden sonra proje kapsamına göre tasarlanır.

Birlikte Çalışma

İhtiyacı netleştirir, çözümü adım adım kurarız.

Her projede aynı sırayı izleriz; ne zaman ne göreceğinizi baştan bilirsiniz.

01
KEŞİF

Süreci Dinleriz

Mevcut süreçler, kullanıcı rolleri ve öncelikli ihtiyaçlar birlikte belirlenir.

02
KAPSAM VE TASARIM

Ekranları Görürsünüz

Modüller, ekranlar ve iş akışları üzerinde ortak kapsam oluşturulur; kod yazılmadan önce ekranları görürsünüz.

03
GELİŞTİRME VE DOĞRULAMA

Birlikte Test Ederiz

Çözüm modül modül geliştirilir, gerçek kullanım senaryoları üzerinde sizinle test edilir.

04
DEVREYE ALMA VE GELİŞİM

Yanınızda Kalırız

Eski kayıtlar aktarılır, kullanıcılara kısa eğitim verilir; yeni ihtiyaçlar geliştirme kapsamına alınır.

GUDSİS kurucusu9+ yıl · sahadan yönetime
Kurucu
Gelecek, işini yalnızca yapanların değil; doğru, kaliteli, tereddütsüz ve izlenebilir yapanların hikâyesidir.
Uğur GüderKURUCU · GUDSİS YAZILIM VE TEKNOLOJİ

GUDSİS bu inançla kuruldu: hatanın raporda değil sahada yakalandığı, verinin ilk andan itibaren izlenebildiği, kestirme yolların kendiliğinden elendiği bir sistem. Hedefimiz, kaliteyi her adımda yükselterek çevre laboratuvarı ve danışmanlık sektörünü Avrupa normlarına taşımak.

Laboratuvar sektöründe dokuz yılı aşan bir yolculuk: numune alma ve saha ölçümünden teknik değerlendirmeye, kalite yönetiminden operasyon ve lojistiğe. GUDSİS'in her modülü, bu yolda bizzat karşılaşılan bir ihtiyaçtan doğdu. Ve projeler tek elden yürür; ihtiyacınızı dinleyen, tasarlayan, geliştiren ve yayından sonra yanınızda olan kişi aynıdır.

SahaNumune ve ölçümTeknikMetot ve değerlendirmeKalite17025 · 17020OperasyonPlanlama ve lojistik
Ürün Ailesi

ÇEVDAS

Çevre Danışmanlık Yönetim Sistemi. Saha ziyaretinden Bakanlık formatındaki rapora, izin ve beyan sürelerinden teklif ve tahsilata kadar çevre danışmanlığının bütün işi tek sistemde.

  • Saha ziyareti ve dijital tutanak
  • Bakanlık formatında faaliyet raporu
  • İzin, lisans ve beyan takibi
  • Vaziyet planı ve iş akım şeması
  • Teklif, sözleşme ve tahsilat
  • Müşteriden belge isteme ve karekodla doğrulama
ÇEVDAS'ı İnceleyin
ÇEVDAS · Genel Bakış
ÇEVDAS Genel Bakış ekranı
Ürün Ailesi

Laboratuvar Modülü

Ölçüm ve analiz laboratuvarları için uçtan uca sistem. Numune kabulden saha operasyonuna, cihaz doğrulamadan metodun uygunluğunun sahada anlık değerlendirilmesine, hesaplamadan e-imzalı rapora kadar bütün süreç tek sistemde. Cihazın ürettiği ham veri dokunulmadan okunur, bütün parametreler anında hesaplanır ve sonuçlar mevzuattaki sınır değerlerle otomatik karşılaştırılır.

TS EN ISO/IEC 17025Kalite yönetimiTÜRKAKAkreditasyon gereklilikleriÇevre BakanlığıYeterlik ve ölçüm normlarıİSGÜMİş hijyeni ölçüm normları
İş HijyeniEmisyonÇevresel GürültüEnstrümantal Analizler
SVANTEK · SV 97158,4 dB(A)
📄 olcum_N4_20261018.svl
📄 DeltaOHM_HD2010_N2.csv
📄 SV104_isci_maruziyet.svl
Ölçüm cihazından doğrudanSvantek ve Delta OHM cihazlarının dosyaları olduğu gibi sisteme alınır. Elle tablo, kopyala-yapıştır yok.
ZamanLAeqLAFmaxLCpeak
✓ Ham veri değiştirilmeden saklandıSHA-256 · 9f3a…c71e
Ham veriye dokunulmazDosya okunur, kaydın özgün hâli mühürlenir. Hesaplar her zaman bu ham veriden yapılır, izlenebilirlik kaybolmaz.
Çevresel GürültüEmisyon · İzokinetikTermal KonforGürültü MaruziyetiMetot Doğrulama
Lgündüz0dB(A)
Lakşam0dB(A)
Lgece0dB(A)
Lden0dB(A)
Arka plan düzeltmesi0dB
Belirsizlik (k=2)0±dB
İzokinetik oran0%
Örnekleme hacmi0Nm³
Baca gazı hızı0m/s
Toz konsantrasyonu0mg/Nm³
O₂ düzeltmeli0mg/Nm³
Nem0%
PMV0
PPD0%
WBGT0°C
Operatif sıcaklık0°C
Bağıl nem0%
Hava hızı0m/s
LEX,8h0dB(A)
LCpeak0dB(C)
Görev bazlı ölçüm0görev
Belirsizlik0±dB
Alt eylem değeri farkı0dB
Kulak koruyucu sonrası0dB(A)
Tekrarlanabilirlik (RSD)0%
Tekrar üretilebilirlik0%
Geri kazanım0%
Doğruluk (sapma)0%
LOQ0mg/L
Genişletilmiş belirsizlik0%
Her alanda bütün parametreler anındaÇevresel gürültü, izokinetik emisyon örneklemesi, termal konfor, gürültü maruziyeti ve metot doğrulama hesapları cihaz verisinden saniyeler içinde çıkar. Sıfır elle hesap, sıfır elle aktarım.
ParametreÖlçülenSınır değer*Sonuç
Lgündüz61,865Uygun
Lakşam57,260Uygun
Lgece49,655Uygun
* Örnek değerler. Sınır değerler tesis türü ve alan sınıfına göre ilgili yönetmelik ve standartlardan otomatik seçilir.
Mevzuatla otomatik karşılaştırmaSonuçlar ilgili yönetmelik ve standartlardaki sınır değerlerle kendiliğinden karşılaştırılır; aşım varsa rapor öncesi uyarı verilir.
ÇEVRESEL GÜRÜLTÜ ÖLÇÜM RAPORUR-2026-1184
E-İMZALI · UYGUN
Tam otomatik raporGrafikler, tablolar, standart ve mevzuat atıfları, belirsizlik ve sonuç değerlendirmesi laboratuvarın kendi şablonunda oluşur; teknik onay ve e-imzayla teslim edilir.
Laboratuvarın Günlük İşleri

Her iş, tek ekranda ve canlı.

Kalibrasyon TakibiTek tuşla kalibrasyon talebi
Ses Kalibratörü · SV 3612 gün
Gaz Analizörü · MRU28 gün
Psikrometre · HD32.394 gün
KT-2026-041 · 2 cihaz
Ölçüm noktasıKabul kriteri
94,0 dB · 1 kHz± 0,4 dB
114,0 dB · 1 kHz± 0,4 dB
CO 500 ppm± %2
Çevresel GürültüVaziyet planı ve ölçüm noktaları
TESİSN1N2N3N438 m44 m61,8 dB
Kalite Kontrol GrafiğiF-7.704 · otomatik çizim ve rapor
+3s+2sx̄−2s−3s
✓ Kontrol altında · 1 uyarı · rapor PDF hazır
Laboratuvar Ortam KoşullarıPortaldan canlı takip · isteğe bağlı
Sıcaklık22,4°C
Bağıl nem46%
Kabul aralığı20–25°C
Teklif SüreciTalepten iş emrine
1Müşteri Talebi
2Teklif · Hizmet Kataloğu
3e-İmzalı Gönderim
4Müşteri Onayı · Bağlantıyla
5İş Emri ve Planlama
TK-2026-412 · 84.600 ₺ · onaylandı
Personel Evrak PaylaşımıYetkinlik ve geçerlilik takibi
Gürültü ölçüm eğitimi sertifikasıGeçerli
Sağlık raporu18 gün kaldı
Yetkilendirme · EmisyonGeçerli
Görev tanımı · Rev.03Okundu ✓
📤 Ekip ile paylaşıldı · 6 kişi okudu
Müşteri Takip PaneliSüreç, müşterinin ekranına anında yansır
Örnek Sanayi A.Ş.Müşteri Paneli
Talep alındı
Saha ölçümü yapıldı
Analiz ve hesaplama
Rapor onayda
Rapor hazır · e-imzalı
🔔 Raporunuz hazır: LAB-26-013 · indir · doğrula
Kalite Yönetimi

TS EN ISO/IEC 17025: denetime ilk günden hazır.

Kalite sistemi standardın yapısıyla kurulu gelir. Her kayıt, ilgili maddeyle ilişkili tutulur; TÜRKAK denetiminde istenen kanıt birkaç tıkla önünüzde olur.

4Tarafsızlık ve Gizlilik
5Yapısal Şartlar ve Organizasyon
6.2Personel Yetkinliği ve Yetkilendirme
6.4Cihaz, Kalibrasyon ve Ara Kontrol
6.5Metrolojik İzlenebilirlik
6.6Dış Tedarik ve Taşeron
7.1Talep, Teklif ve Sözleşme
7.2Metot Seçimi, Doğrulama ve Geçerli Kılma
7.6Ölçüm Belirsizliği
7.7Sonuçların Geçerliliğinin Güvencesi
7.8Sonuçların Raporlanması
7.9Şikâyet ve İtiraz
7.10Uygun Olmayan İş
7.11Veri Kontrolü ve Bilgi Yönetimi
8.3–8.4Doküman ve Kayıt Kontrolü
8.5Risk ve Fırsatlar
8.7Düzeltici Faaliyet
8.8–8.9İç Tetkik ve Yönetimin Gözden Geçirmesi
Kimyasal StokKimyasal madde, lot, son kullanma tarihi ve güvenlik bilgi formu takibi; azalan stok uyarısı.
Sarf Malzeme StokFiltre, tüp, kalibrasyon gazı ve sarf malzemelerinin giriş-çıkışı, işe göre tüketim.
CRM YönetimiMüşteri, teklif, sözleşme, hizmet kataloğu ve tahsilat; onaylanan teklif iş emrine dönüşür.
Cihaz UyumuSvantek ve Delta OHM cihazlarının veri dosyaları doğrudan okunur; ham veri mühürlenerek saklanır.
Ürün Ailesi

Periyodik Kontrol ve Muayene Modülü

TS EN ISO/IEC 17020 Yapısında Kalite ModülüİSG-KATİP Sözleşme No TakibiE-İmzalı Rapor

Muayene kuruluşları için tekliften e-imzalı rapora kadar bütün süreç. Onaylanan teklif kendiliğinden iş emrine dönüşür; iş emri dört aşamada ilerler: bekleyen işler, muayene, raporlama ve tamamlananlar. Muayene personeli kontrolü telefonda, grup grup yapar; uygunsuzluk bulunan maddeye not ve fotoğraf ekler. Bütün formlar bitince iş raporlamaya geçer, teknik kontrol ve e-imza tamamlanınca kilitlenir.

Kaldırma EkipmanlarıBasınçlı Kaplar ve KazanlarElektrik ve TopraklamaYangın Sistemleriİş Makineleri
  • 55 Hazır Ekipman Şablonu ve Şablon Editörü
  • Teklif Onayıyla Otomatik İş Emri
  • Telefonda Kontrol Listesi, Not ve Fotoğraf
  • Ölçüm Tabloları (Topraklama ve Diğerleri)
  • Her Sayfada Doğrulama Karekodu
  • Tekli ve Toplu E-İmza
  • Personel Bazında İSG-KATİP Sözleşme No
  • Ekipman Etiketi ve Gelecek Muayene Takibi
  • Servis Bedeli: İl, Konaklama ve Güzergâh Hesabı
  • Hazır Roller: Teknik Yönetici, Kalite, Personel

Raporun her sayfasında rapor no, seri no, belge özeti ve sayfa numarası bulunur; sayfa başka bir rapora eklenemez, eksik sayfa hemen anlaşılır. Kalite menüsü TS EN ISO/IEC 17020 madde başlıklarıyla düzenlenmiştir: tarafsızlık ve gizlilik, şikâyet ve itiraz, iç tetkik, düzeltici faaliyet, risk ve fırsatlar.

Muayene Modülü için Bilgi Alın
TEKLİF · TK-2026-341Kuzey Metal San.6 ekipman · onaylandı ✓
→
İŞ EMRİ · İE-0913Muayene Aşamasında
  • Köprülü Vinç · 10 t
  • Forklift · 3 t
  • Transpalet
  • Kompresör Hava Tankı
  • Elektrik Panosu
  • Alçak Gerilim Topraklama

Onaylanan teklif kendiliğinden iş emrine dönüşür; ekipmanlar şablonlarıyla işe eklenir, personel ve İSG-KATİP sözleşme no atanır.

FR.41 · KÖPRÜLÜ VİNÇMekanik Kontroller
Kanca ve emniyet mandalı✓XNG
Halat ve makara durumu✓XNG
Fren testi (yüklü)✓XNG
Uyarı levhaları ve kapasite etiketi✓XNG
Telsiz kumanda✓XNG
Ray birleşim yerleri✓XNG
Acil stop butonu✓XNG
✓UygunXUygun DeğilNUygulaması YokGGörülemedi
📷 Fotoğraf ve not eklendi · “Kapasite etiketi okunmuyor”

Personel kontrolü telefonda, grup grup yapar. Uygunsuzlukta not ve fotoğraf eklenir; kritik maddeler atlanamaz.

Ölçüm NoktasıÖlçülen (Ω)Sınır (Ω)Sonuç
Ana pano PE—≤ 2
Kompresör gövdesi—≤ 2
Vinç ray hattı—≤ 2
Paratoner iniş—≤ 10

Ölçüm tablolu şablonlarda değerler sahada girilir; sınır değerle karşılaştırma ve sonuç kendiliğinden oluşur. (Değerler örnektir.)

PERİYODİK KONTROL RAPORUURMR-26-0913
E-İMZALI
Rapor No · Seri No · SHA-256 3c9e…a14f · Sayfa 1/3

Her sayfada doğrulama karekodu, belge özeti ve sayfa numarası: sayfa başka rapora eklenemez, eksik sayfa anlaşılır. Teknik kontrol ve e-imzayla iş kilitlenir.

PERİYODİK KONTROL RAPORURapor No: URMR-26-0913
Tarih: 18.10.2026
TÜRKAK · AB-0000-M
EkipmanKöprülü Vinç · 10 t
FirmaKuzey Metal San. A.Ş.
Seri NoKV-2019-0412
SonuçKullanıma uygun
Muayene Personelie-imzalı
Teknik Yöneticie-imzalı
URMR-26-0913 · Seri: 4F2A · SHA-256 3c9e…a14f
Sayfa 1/3 · Doğrulama: www.gudsis.com/dogrula
✓ Geçerli RaporURMR-26-0913 · 3 sayfa · e-imzalı
Belge özeti eşleşiyor
✓ Geçerli ve bütünKarekod rapor numarası, seri ve belge özetiyle eşleşti
SONRAKİ MUAYENE18 Ekim 202730 gün önce müşteriye ve ekibe hatırlatma

Raporu alan kişi karekodu okutup belgenin gerçekliğini ve bütünlüğünü görür. Bir sonraki muayene tarihi takvime düşer, zamanı gelince hatırlatılır.

Bütün Modüllerde Yerleşik · Kâğıtsız Ofis

e-İmza ve Karekodla Doğrulama

Kâğıt israfına son. e-İmza ayrı bir program değil; laboratuvar, muayene ve danışmanlık modüllerinin içinde çalışır. Rapor, form, teklif, kalite dokümanı, personel evrakı, resmi yazışma ve geçici görevlendirme aynı ekrandan nitelikli e-imzayla imzalanır. ArkSigner başta olmak üzere yaygın e-imza yazılımları ve kart okuyucularıyla uyumludur. Yazdır, ıslak imzala, tara, yükle döngüsü biter; dosya indirip yüklemek ya da ayrı bir programda belge aramak gerekmez. Her imza bir sayfa kâğıt, bir damla mürekkep ve bir yolculuk demek: yeşili sev, doğayı koru.

5070 sayılı KanunNitelikli e-imzaPAdESUluslararası PDF imza standardıArkSigner ve yaygın okuyucularE-Tuğra, Kamu SM, TÜRKTRUST kartlarıJava gerekmezWindows 10 / 11
Yazdır · ıslak imza · tara
→
FR.41 · Periyodik Kontrol RaporuPDF
PIN
✓ Nitelikli e-imza · PAdESSertifika zinciri doğrulandı
0sayfa / yıl
0kg kâğıt
0ağaç
Örnek: yılda 50.000 sayfa imzalayan bir laboratuvar. Yaklaşık değerler.
Üç adımda imzaPortalda “E-İmzala”ya basın, belgeyi görüp PIN'i girin; imzalı PDF portala kendiliğinden döner.
Tek PIN, art arda imzaAynı kişi birden çok belge imzalayacaksa PIN bir kez girilir; bekleyen belgeler panelden tek seferde imzalanır.
Kurulumsuz kullanımAracı kurmamış biri imzaya bastığında tek dosyalık araç iner; iş bitince kapanır ve kendini siler.
Sahte imza kapıda kalırİmza üç noktada denetlenir: imzalarken, teslimden önce ve sunucuda. Tek bir bayt değişse imza bozulur.
e-İmza paneli: bekleyen belgeler ve toplu imza
e-İmza paneliEkranın köşesinde durur: kişiyi bekleyen belgeler listelenir, seçilenler tek PIN ile sırayla imzalanır.
Karekodla Doğrulama

Belgeyi alan herkes gerçekliğini saniyeler içinde görür.

Her raporda, e-imzalı yazışmada ve geçici görevlendirme belgesinde karekod ve doğrulama numarası bulunur. Okutulduğunda belgenin numarası, tarihi, e-imzaları ve revizyonu doğrulanır; değiştirilmiş ya da sahte belge anında ortaya çıkar.

Ölçüm ve Analiz Raporlarıe-İmzalı Resmi YazışmalarGeçici Görevlendirme BelgeleriPeriyodik Kontrol Raporları
Teknoloji, işinizin akışına uysun

Süreçlerinizi
birlikte tasarlayalım.

Kısa bir görüşmeyle işinizi dinler, size uygun bir yol haritası çıkarırız. İhtiyaç analizi, sektörel modül tasarımı ve kuruluşunuza özel yazılım geliştirme.